Imagem Fatores críticos na implantação de Design Systems e seu impacto competitivo

Tecnologia

10 de dezembro de 2025

Fatores críticos na implantação de Design Systems e seu impacto competitivo

Autor: Lucas Yuji Botelho Ozaki — Orientador: Natan De Souza Marques

Resumo elaborado pela ferramenta ResumeAI, solução de inteligência artificial desenvolvida pelo Instituto Pecege voltada à síntese e redação.

Esse estudo investigou os fatores determinantes para o sucesso ou fracasso na implantação de um Design System e avaliou se empresas que adotaram a metodologia de forma estruturada alcançaram um diferencial competitivo. A pesquisa buscou identificar os elementos estratégicos, operacionais e culturais que influenciam a eficácia de um sistema de design e validar a hipótese de que sua aplicação consolidada se traduz em uma experiência de usuário superior, resultando em maior preferência do público e destaque frente aos concorrentes. A investigação conecta a eficiência de processos internos, promovida pela metodologia, com os resultados externos de percepção de valor e desempenho de mercado.

A relevância da investigação ancora-se na Revolução Digital, que redefiniu as interações entre consumidores e empresas (Maximiano, 2017). Neste cenário, a agilidade no desenvolvimento de produtos digitais tornou-se uma exigência para a sobrevivência das organizações. A pressão por inovação é corroborada por dados que indicam alta expectativa dos consumidores por novos produtos em ciclos curtos (Salesforce, 2018), o que leva as organizações a buscarem estratégias que otimizem seus fluxos de trabalho para entregar valor de forma rápida e consistente.

Nesse panorama, a gestão estratégica do design é central para criar produtos que proporcionem experiências de uso memoráveis e coesas (Martins, 2004). O Design System apresenta-se como uma metodologia que funciona como um ecossistema de componentes, padrões e diretrizes que governam o desenvolvimento de produtos digitais (Moreira, 2023). Ao estabelecer uma linguagem de design unificada, o sistema promove a coesão visual e funcional em todas as interfaces, garantindo uma experiência consistente e previsível, independentemente da plataforma.

A implementação de um Design System oferece benefícios diretos. Para as equipes de desenvolvimento e design, a metodologia facilita a comunicação e a colaboração, pois todos trabalham a partir de uma fonte única de verdade com componentes padronizados e reutilizáveis. Isso resulta na otimização de processos, com redução de retrabalho, aceleração dos ciclos de desenvolvimento e economia de tempo e recursos financeiros (Pereira, 2024). A padronização inerente ao sistema também contribui para a escalabilidade do produto, permitindo que novas funcionalidades sejam criadas com maior agilidade, o que é crucial para empresas em crescimento.

Apesar dos benefícios, a jornada de implantação de um Design System é complexa. A ausência de uma definição universalmente aceita faz com que muitas empresas adotem interpretações próprias, o que pode levar a implementações mal-sucedidas (Zordan, 2023). A falta de um roteiro claro sobre como construir e manter o sistema pode resultar em projetos que não atingem seus objetivos, gerando frustração e desperdício de investimentos. Portanto, compreender os fatores críticos que separam uma implementação bem-sucedida de uma fracassada é de suma importância.

Para endereçar essas questões, o estudo adotou uma metodologia mista, combinando técnicas qualitativas e quantitativas. A abordagem mista justifica-se pela necessidade de explorar as nuances da implantação a partir da perspectiva de profissionais e, ao mesmo tempo, mensurar o impacto da metodologia na percepção de usuários finais. A triangulação de métodos confere maior robustez e credibilidade aos resultados.

A primeira fase, exploratória e qualitativa, foi conduzida por meio de entrevistas individuais semiestruturadas com cinco profissionais de Design (UX/UI Designers) com experiência comprovada na implantação de Design Systems. A seleção dos entrevistados buscou diversidade de contextos, incluindo diferentes portes de empresa e segmentos de mercado. As entrevistas, realizadas remotamente via Microsoft Teams e Google Meet, seguiram um roteiro para investigar a influência de fatores como o porte da empresa, a maturidade do produto e a existência de uma equipe dedicada no sucesso da implementação.

A segunda fase consistiu em uma pesquisa descritiva quantitativa para investigar se empresas com um Design System consolidado se destacam dos concorrentes. O instrumento foi um questionário online na ferramenta Pipefy, com seis perguntas de múltipla escolha, aplicado a uma amostra de 104 respondentes, recrutados por conveniência. O público-alvo foi definido como usuários ou ex-usuários de plataformas de streaming de vídeo. O foco da análise foi a Netflix, reconhecida por seu Design System maduro, comparando a percepção de sua experiência de usuário com a de outras plataformas.

Os dados coletados foram sistematicamente analisados. As informações das entrevistas qualitativas foram submetidas a uma análise de conteúdo para identificar temas e padrões recorrentes. Os dados do questionário quantitativo foram tabulados no Microsoft Excel para análises estatísticas descritivas. A visualização dos dados em gráficos permitiu uma comparação clara das respostas e a identificação de tendências na preferência dos consumidores, correlacionando a existência de um Design System com a qualidade percebida da experiência do usuário.

A análise dos resultados revelou insights que corroboram a importância estratégica do Design System. Os benefícios da metodologia, apontados pela literatura, foram validados tanto na percepção dos profissionais entrevistados quanto nos resultados de mercado. Para desenvolvedores e designers, o sistema atua como um catalisador de produtividade, fornecendo componentes reutilizáveis e diretrizes claras que aceleram a produção (Pereira, 2024). Para os consumidores, a consistência na interface e nas interações resulta em uma experiência de uso mais fluida e intuitiva. Para a organização, os ganhos se manifestam na redução de custos operacionais e no fortalecimento da identidade de marca.

Contudo, a transição da teoria para a prática apresenta desafios. A natureza empírica da implementação aumenta o risco de insucesso (Zordan, 2023). As entrevistas com os cinco profissionais de design revelaram um padrão nos fatores que determinam o êxito de um projeto de Design System. O primeiro elemento destacado foi a clareza dos objetivos e a definição de um cronograma realista. Projetos sem um propósito bem definido ou com prazos curtos tendem a falhar, pois a construção de um sistema com padrões perceptivos (cores, tipografia) e funcionais (componentes de interface) exige planejamento meticuloso (Kholmatova, 2017; Oliveira e Sousa, 2023).

O segundo fator crítico apontado foi o reconhecimento prévio do investimento necessário. A construção de um Design System é um produto contínuo que demanda alocação de recursos financeiros e de talentos sêniores. O envolvimento de profissionais experientes implica um custo elevado, que deve ser compreendido pela liderança como um investimento estratégico de médio a longo prazo. Quando as organizações subestimam esse custo ou esperam um retorno imediato, a probabilidade de o projeto ser descontinuado aumenta.

Para validar o impacto externo de um Design System, a pesquisa quantitativa focou no mercado de streaming, utilizando a Netflix como estudo de caso. A Netflix é uma das empresas mais bem-sucedidas globalmente, com crescimento exponencial de assinantes e receita (Fitzgerald, 2024; Singh, 2025). Parte desse sucesso é atribuída ao investimento em experiência do usuário, sustentado por seu Design System maduro, conhecido como “Hawkings” (Godi, 2021). Este sistema garante que a experiência do usuário seja coesa em todas as suas plataformas, o que é fundamental para a retenção de uma base de assinantes global (DMI e ESPM, 2025).

Os resultados do questionário aplicado a 104 usuários brasileiros confirmaram a posição de destaque da Netflix. A análise demográfica da amostra revelou uma concentração de respondentes na faixa etária de 26 a 40 anos (86,41%) e uma maioria de mulheres cisgênero (61,17%). A maioria dos participantes (58,25%) conhecia ou utilizava entre quatro e sete serviços de streaming, indicando um público com base de comparação. Quando questionados sobre qual plataforma oferece a melhor experiência em tarefas como navegar pelo catálogo, buscar títulos e alterar idiomas ou legendas, a Netflix foi a resposta predominante nas três categorias.

Esta preferência pela experiência da Netflix sugere uma forte correlação entre a aplicação de um Design System e a percepção positiva do usuário. A facilidade de navegação, a clareza da interface e a previsibilidade das interações, resultados diretos de um sistema bem implementado, traduzem-se em uma vantagem competitiva tangível. Em um mercado saturado, uma experiência de usuário superior pode ser o fator decisivo para um consumidor escolher e permanecer fiel a um serviço. Os achados da pesquisa quantitativa, portanto, fornecem evidências de que o investimento em um Design System é uma alavanca estratégica para o sucesso do negócio.

Em síntese, o estudo cumpriu seus objetivos ao identificar os pilares para a implementação bem-sucedida de um Design System e ao validar seu impacto positivo na percepção do consumidor. A pesquisa qualitativa revelou que o sucesso da metodologia depende de um planejamento estratégico que inclui a definição de objetivos e prazos, o reconhecimento do investimento contínuo e a escolha do momento adequado em relação à maturidade do produto.

A etapa quantitativa demonstrou que esses esforços internos se refletem externamente, com a Netflix, uma empresa com um Design System consolidado, sendo consistentemente avaliada pelos usuários como a provedora da melhor experiência de navegação, busca e personalização.

O estudo demonstrou que a clareza de objetivos, o reconhecimento do investimento e a maturidade do produto são fatores cruciais para o sucesso de um Design System, e que sua aplicação bem-sucedida, como no caso da Netflix, se traduz em uma experiência de usuário superior e um claro diferencial competitivo. Embora o estudo apresente limitações, como o número reduzido de entrevistados na fase qualitativa e a amostragem por conveniência na fase quantitativa, seus resultados oferecem contribuições valiosas para a academia e para o mercado. Sugere-se que pesquisas futuras ampliem a amostra de profissionais e consumidores para aprofundar a compreensão dos impactos da metodologia em diferentes contextos organizacionais.

Referências
DMI/ESPM. Netflix e Marketing Digital: Estratégias Que Garantem Seu Sucesso. 9 set. 2025. Disponível em: https://dmi. espm. br/blog/netflix-e-marketing-digital-estrategias-que-garantem-seu-sucesso/. Acesso em: 01 set. 2025.
FITZGERALD, T. “Best Streaming Services For 2025”. Forbes, 15 mar. 2025. Disponível em: https://www. forbes. com/sites/entertainment/article/best-streaming-services/? sh=5be8bece7ec1. Acesso em: 15 ago. 2025.
GODI, J. Hawkins: Diving into the Reasoning Behind our Design System. Disponível em https://netflixtechblog. com/hawkins-diving-into-the-reasoning-behind-our-design-system-964a7357547. Acesso em 03 set. 2025
KHOLMATOVA, A. Design Systems: A practical guide to creating design languages for digital products. Freiburg, Germany: Smashing Media AG, 2017.
MARTINS, R. F. de F. “A gestão de design como uma estratégia organizacional: um modelo de integração do design em organizações” (2004).
MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Aministração – Da Revolução Urbana à Revolução Digital. 8ª edição ed. [s. l.] Atlas, 2017.
MOREIRA, D. “A importância e implementação de um Design System num contexto multimarca, multiproduto e multidimensão” (2023)
OLIVEIRA, E. R. de; SOUSA, C. B. de. Design System: um estudo de caso na Enacom. Enacom Handcrafted Technologies – Belo Horizonte, MG, [2023]. Disponível em: https://sol. sbc. org. br/index. php/ihcestendido/article/view/26452. Acesso em: 01 set. 2025.
PEREIRA, L. “Design Systems: Aceleração e Consistência no Desenvolvimento de Produtos Digitais.” Revista Brasileira de Interação Humano-Computador, v. 12, n. 1, p. 45-58, 2024.
SALESFORCE. State of the Connected Customer – Second Edition. Brazil: Salesforce, 2018. Disponível em: <https://c1. sfdcstatic. com/content/dam/web/en
us/www/documents/e-books/state-of-the-connected-customer-report-second-edition2018. pdf>. Acesso em: 02 out 2024.
SINGH, S. Estatísticas de assinantes da Netflix 2025. Disponível em: https://www. demandsage. com/netflix-subscribers/. Acesso em: 10 setembro 2025.
ZORDAN, D. C. “Mapeamento de problemas conhecidos e desconhecidos conhecíveis e correlações com possíveis perdas, no uso de Design System por empresas do privadas no Brasil” (2023).


Resumo executivo oriundo de Trabalho de Conclusão de Curso de Especialização em Digital Business do MBA USP/Esalq

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